“Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Nezdindeki Bilgilerin Korunmasına ve İşlenmesine Ait Yönetmelik” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Yönetmelikle, SGK’nin ilgili kimi kanun ve kararnamelerde belirtilen misyon ve yetkileri kapsamında, büsbütün yahut kısmen otomatik olan ya da rastgele bir data kayıt sisteminin modülü olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde ettiği dataların işlenmesinde uyulacak tarz ve asıllar belirlendi.
Yönetmeliğe nazaran SGK, kendisine verilen misyonları yerine getirmek maksadıyla şahsî dataların, şahsî sıhhat datalarının ve ticari sır niteliğindeki dataların işlenmesinde, “hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma”, “doğru ve gerektiğinde aktüel olma”, “belirli, açık ve legal emeller için işlenme”, “işlendikleri gayeyle ilişkili, sonlu ve ölçülü olma”, “ilgili mevzuatta öngörülen yahut işlendikleri maksat için gerekli olan müddet kadar koruma edilme” prensiplerine uymak zorunda olacak.
SGK ile kontratlı sıhhat hizmeti sunucuları, kurum ismine işledikleri ferdî sıhhat bilgilerini kurum data kayıt sistemine aktarmakla yükümlü olacak, bunları kelam konusu sistem dışında hiçbir yere kopyalayamayacak yahut aktaramayacak.
Kurum ismine ferdî bilgileri, ferdî sıhhat datalarını ve ticari sır niteliğindeki dataları işleyen yahut vazifesi gereği bu datalara erişen herkes, sır saklama yükümlülüğü altında olacak ve data saklılığının sağlanması emeliyle kurum ve Ferdî Dataları Müdafaa Heyeti (KVKK) tarafından belirlenen tedbirlere uymakla yükümlü olacak.
Kişisel bilgileri, şahsî sıhhat bilgileri ile ticari sır niteliğindeki bilgileri işleyen bireyler, bu datalara erişen bireyler ve bilgi sorumluları, öğrendikleri bu dataları diğerine açıklayamayacak ve sürece gayesi dışında kullanamayacak. Bu yükümlülük, kelam konusu bireylerin vazifeden ayrılmalarından sonra da devam edecek.
Bu yönetmelik kapsamında işlenen bilgilerin yasal olmayan yollarla öbürleri tarafından elde edildiğinin tespiti halinde bilgi sorumlusu, bu durumu en geç 72 saat içinde KVKK’ye, bu ihlalden etkilenen bireylere de makul olan en kısa müddette bildirecek. (AA)
